数字化时代企业核心数据体量持续暴涨,研发图纸、源代码、财务报表、客户档案、涉密公文等核心数据分散存放于员工电脑、移动硬盘、办公网盘之中,员工私自拷贝、外发聊天、邮件泄密、截屏拍照、离职带走资料、硬盘被盗等泄密风险防不胜防。同时多数企业存在数据明文存放、泄密无法追溯、外发无管控、合规审计缺失等安全短板。
金纬软件基于自研国密加密底层内核,面向制造研发、金融政企、互联网软件、能源通信、建筑设计全行业,提供文件透明加密、全盘磁盘加密、手动自主加解密、敏感信息智能告警、专属加密应用库、外发行为审计一站式数据加密防护方案。构建终端文件、磁盘底层、网络传输、外设拷贝全链路加密屏障,从数据生成、数据存储、数据流转、数据外发全流程管控,彻底解决企业数据明文裸奔、泄密渠道多、违规无告警、事故难溯源、合规不达标等核心安全痛点。
一、文件透明自动加密:无感加密防护,不改变员工原有办公习惯
透明文件加密是企业日常数据防泄密核心基础能力,采用底层驱动无感加密技术,全程无需员工手动操作,文件新建即加密、保存即密文、内网互通正常使用、外网直接无法打开,兼顾办公效率与数据安全。
1. 核心技术特性
- 国密算法安全加持
全程采用国家认可SM3/SM4商用国密加密算法,驱动层内核加密,而非表层文件伪装加密,防破解、防逆向、防格式转换脱密,完全满足等保2.0、数据安全法、涉密办公合规要求。
- 终端无感知运行
后台静默加密运行,弹窗零打扰,不卡顿设计软件、办公软件、开发程序运行速度,不影响文件打开、编辑、保存、复制、粘贴全部日常操作,员工无需改变任何办公流程。
- 策略分组精细化管理
后台B/S管理平台统一下发加密策略,可按照部门、岗位、员工职级、终端设备单独划分加密规则,研发部全文件高强度加密、行政部仅办公文档加密,实现差异化安全防护。
- 离线终端安全管控
支持笔记本离线办公加密管控,可配置离线可用时长、离线文档拷贝权限、离线外发权限,员工外出办公依旧守住数据加密底线,防止离线状态私自脱密泄密。
2. 典型落地场景
- 设计师CAD图纸、3D模型保存自动加密,本地无任何明文源文件
- 财务账单、薪资报表、购销合同编辑保存全程自动加密
- 程序员代码工程文件、程序源码实时加密保护
- 内网电脑互相传输、共享服务器文件正常打开,文件始终保持密文状态
- 文件私自通过U盘、浏览器外发后直接失效,无法被外部打开
二、专属加密应用库:全覆盖适配全行业办公设计软件
内置海量原生加密应用库,无需二次开发即可直接适配市面上绝大多数办公、设计、开发、财务专业软件,同时支持管理员自主新增、编辑、删除应用程序,适配企业个性化小众业务软件。
全品类加密软件适配一览表
| 软件行业分类 | 内置原生适配软件清单 | 加密防护效果 |
|---|---|---|
| 二维/三维工业设计 | AutoCAD、SolidWorks、UG、CATIA、Creo、CAXA、Pro/E | 图纸、模型、工程图全程加密,另存、导出依旧不脱密 |
| 日常办公文档 | Word、Excel、PPT、WPS、PDF、Visio | 办公资料全域加密,禁止私自明文导出 |
| 程序代码开发 | IDEA、PyCharm、VS、Unity、Qt、Android Studio | 源码、工程文件、配置文件全盘加密保护 |
| 视觉图文设计 | Photoshop、AI、PR、AE、CDR、Figma | 分层源文件加密,杜绝设计原稿外泄 |
| 财务进销存系统 | 用友、金蝶、畅捷通、各类财务报税系统 | 财务核心数据、账单报表自动加密留存 |
| 企业自研业务软件 | 支持自定义添加exe程序、内网专属业务系统 | 无缝适配企业私有化自研软件,无兼容bug |
应用库核心优势
区别于市面通用加密软件固定程序无法修改的弊端,金纬加密应用库支持可视化后台一键维护,企业上线新业务软件可秒级添加加密规则,无需版本升级、无需客户端重装,适配企业业务迭代需求。
三、手动自主加解密:权限分级可控,兼顾安全与对外业务协作
透明加密锁住内网全部核心数据,面对对外客户交付、第三方对接、甲方资料发送等合规外发场景,搭配手动加解密功能实现可控脱密,杜绝一刀切加密影响正常业务沟通。
1. 核心功能能力
- 多元化手动加密方式
支持桌面右键一键加解密、客户端批量加解密、整个文件夹统一加密三种模式,支持超大文件、海量文件批量处理,操作简单便捷。
- 多级审批解密流程
禁止员工私自随意解密明文文件,普通员工仅拥有文件加密权限;解密明文文件必须线上提交审批,可设置部门主管、安全管理员多级审批,全程留存解密日志。
- 时效受控外发密包
对外发送文件无需彻底脱密,可制作时效加密外发包,支持设置打开时效、打开设备绑定、打开次数限制,过期文件自动失效,防止合作方二次转发泄密。
- 本地白名单安全放行
针对日常无需加密的普通公共文件,管理员可配置文件白名单,员工可手动放行,避免无效加密占用系统资源。
2. 适用业务场景
- 向甲方发送定稿图纸、项目资料,生成限时外发加密包
- 领导审批后,合规解密部分内部资料用于对外汇报
- 批量归档本地历史文件,统一手动加密封存
- 公共办公文件免加密放行,区分涉密文件与非涉密文件
四、全盘加解密:底层磁盘防护,守住终端最后一道安全防线
区别于仅保护办公文件的文档加密,全盘加密针对电脑整个磁盘分区进行底层加密防护,覆盖系统盘、资料盘、移动硬盘全磁盘空间,应对电脑丢失、硬盘被盗、拆机读取硬盘等物理泄密风险。
1. 全盘加密核心能力
- 磁盘底层扇区加密
直接对磁盘物理扇区进行加密,并非表层文件加密,即便硬盘被拆机读取、外接硬盘盒读取,依旧无法读取磁盘内部任何数据。
- 开机身份强制校验
开启全盘加密后,电脑开机需要输入专属密钥+账号密码双重验证,非法人员无法进入电脑系统窃取数据。
- 加密分区灵活划分
支持全盘整盘加密、单独分区加密两种模式,可单独加密存放核心资料的专属磁盘分区,系统盘可选择不加密,兼顾开机速度与安全等级。
- 故障应急密钥备份
支持管理员统一备份全局应急密钥,员工忘记开机密码、磁盘异常故障时,管理员可后台应急解锁,避免企业核心数据彻底丢失。
2. 解决核心安全痛点
彻底解决电脑笔记本丢失、硬盘被盗、废旧电脑报废未清盘、第三方维修电脑私自拷贝数据等物理层面的数据泄露风险,补齐文档加密之外的磁盘底层安全短板。
五、敏感信息智能识别与风险告警:事前主动防御,拦截隐性泄密行为
依托内置海量行业敏感信息词库,实时监测终端文件内容、聊天窗口、邮件正文、网页上传内容,精准识别涉密关键字、隐私数据、核心业务资料,实现事前拦截、事中告警、事后审计全流程风控。
1. 核心告警管控能力
- 多维度敏感内容识别
内置原生词库包含:涉密公文关键词、报价成本数据、客户手机号/身份证/银行卡隐私信息、项目机密编号、研发专属代码标识,同时支持企业一键导入自定义专属敏感词。
- 分级告警通知机制
违规行为触发后,本地终端弹窗警示提醒员工,同时后台实时推送告警消息给IT管理员,同步记录操作人员、终端IP、操作时间、敏感内容详情、外发渠道完整日志。
- 截屏录屏联动管控
搭配敏感信息告警,可自动禁止涉密文件界面截屏、录屏操作,防止员工通过截图拍照方式绕过文件加密进行泄密。
2. 风控价值
从内容层面拦截隐性泄密,弥补文件加密无法管控文字复制、截图外传的漏洞,实现文件加密+内容风控双重防护。
六、全链路日志审计与合规报表
整套加密系统全程记录所有加密相关操作日志,所有行为不可删除、不可篡改,完美适配政企、金融、军工等行业合规审计检查。
- 记录内容:文件加密、文件解密、解密审批、外发操作、敏感告警、磁盘登录、U盘拷贝全部行为
- 日志能力:支持按人员、时间、终端、操作类型多维检索,一键导出PDF/Excel合规报表
- 事故追溯:发生泄密事故后,可精准定位操作人、操作时间、外泄文件,实现安全责任到人
七、金纬软件数据加密方案适用行业场景
- 制造/设计院:工业图纸、三维模型、工艺参数加密防外泄,严控设计核心资产
- 软件/互联网企业:源代码、项目文档、测试资料加密保护,防止代码倒卖
- 金融/保险行业:客户隐私数据、交易账单、信贷资料加密合规管控
- 政企/军工单位:涉密公文、内部红头文件全域加密,满足保密办合规要求
- 建筑工程行业:施工图纸、预算报价、招投标文件防泄密管控
- 通用全行业:员工电脑全盘防护,防止电脑丢失、硬盘被盗造成数据泄露
八、方案总结
金纬软件数据加密系统以透明文件加密为基础、全盘磁盘加密为兜底、手动加解密为业务适配、敏感内容告警为主动风控、专属加密应用库为行业适配,构建终端数据从存储、编辑、传输、外发、物理防盗全闭环加密防护体系。
对比市面上普通加密产品,核心差异化优势如下:
- 双加密兜底:文件透明加密+全盘底层加密双重防护,覆盖逻辑泄密+物理泄密两大风险
- 行业适配度高:海量预置加密应用库,无需二次开发,开箱即用适配全行业软件
- 办公零影响:底层无感加密,不卡顿设备运行,不改变员工原有办公操作习惯
- 权限灵活可控:分级审批解密+时效外发包,平衡安全管控与对外业务协作
- 合规审计完整:全链路不可篡改日志,一键生成合规报表,轻松满足等保及保密检查
对于有核心数据防泄露、终端磁盘安全防护、办公数据合规审计需求的各类企业,金纬软件一体化加密防护方案,是兼顾安全性、兼容性、易用性、合规性的优质选择。