文档加密软件分享:企业级数据加密防护
数字化时代企业核心数据体量持续暴涨,研发图纸、源代码、财务报表、客户档案、涉密公文等核心数据分散存放于员工电脑、移动硬盘、办公网盘之中,员工私自拷贝、外发聊天、邮件泄密、截屏拍照、离职带走资料、硬盘被盗等泄密风险防不胜防。同时多数企业存在数据明文存放、泄密无法追溯、外发无管控、合规审计缺失等安全短板。 金纬软件基于自研国密加密底层内核,面向制造研发、金融政企、互联网软件、能源通信、建筑设计全行业,提供文件透明加密、全盘磁盘加密、手动自主加解密、敏感信息智能告警、专属加密应用库、外发行为审计一站式数据加密防护方案。构建终端文件、磁盘底层、网络传输、外设拷贝全链路加密屏障,从数据生成、数据存储、数据流转、数据外发全流程管控,彻底解决企业数据明文裸奔、泄密渠道多、违规无告警、事故难溯源、合规不达标等核心安全痛点。 一、文件透明自动加密:无感加密防护,不改变员工原有办公习惯 透明文件加密是企业日常数据防泄密核心基础能力,采用底层驱动无感加密技术,全程无需员工手动操作,文件新建即加密、保存即密文、内网互通正常使用、外网直接无法打开,兼顾办公效率与数据安全。 1. 核心技术特性 国密算法安全加持 全程采用国家认可SM3/SM4商用国密加密算法,驱动层内核加密,而非表层文件伪装加密,防破解、防逆向、防格式转换脱密,完全满足等保2.0、数据安全法、涉密办公合规要求。 终端无感知运行 后台静默加密运行,弹窗零打扰,不卡顿设计软件、办公软件、开发程序运行速度,不影响文件打开、编辑、保存、复制、粘贴全部日常操作,员工无需改变任何办公流程。 策略分组精细化管理 后台B/S管理平台统一下发加密策略,可按照部门、岗位、员工职级、终端设备单独划分加密规则,研发部全文件高强度加密、行政部仅办公文档加密,实现差异化安全防护。 离线终端安全管控 支持笔记本离线办公加密管控,可配置离线可用时长、离线文档拷贝权限、离线外发权限,员工外出办公依旧守住数据加密底线,防止离线状态私自脱密泄密。 2. 典型落地场景 设计师CAD图纸、3D模型保存自动加密,本地无任何明文源文件 财务账单、薪资报表、购销合同编辑保存全程自动加密 程序员代码工程文件、程序源码实时加密保护 内网电脑互相传输、共享服务器文件正常打开,文件始终保持密文状态 文件私自通过U盘、浏览器外发后直接失效,无法被外部打开 二、专属加密应用库:全覆盖适配全行业办公设计软件 内置海量原生加密应用库,无需二次开发即可直接适配市面上绝大多数办公、设计、开发、财务专业软件,同时支持管理员自主新增、编辑、删除应用程序,适配企业个性化小众业务软件。 全品类加密软件适配一览表 软件行业分类 内置原生适配软件清单 加密防护效果 二维/三维工业设计 AutoCAD、SolidWorks、UG、CATIA、Creo、CAXA、Pro/E 图纸、模型、工程图全程加密,另存、导出依旧不脱密 日常办公文档 Word、Excel、PPT、WPS、PDF、Visio 办公资料全域加密,禁止私自明文导出 程序代码开发 IDEA、PyCharm、VS、Unity、Qt、Android Studio 源码、工程文件、配置文件全盘加密保护 视觉图文设计 Photoshop、AI、PR、AE、CDR、Figma 分层源文件加密,杜绝设计原稿外泄 财务进销存系统 用友、金蝶、畅捷通、各类财务报税系统 财务核心数据、账单报表自动加密留存 企业自研业务软件 支持自定义添加exe程序、内网专属业务系统 无缝适配企业私有化自研软件,无兼容bug 应用库核心优势 区别于市面通用加密软件固定程序无法修改的弊端,金纬加密应用库支持可视化后台一键维护,企业上线新业务软件可秒级添加加密规则,无需版本升级、无需客户端重装,适配企业业务迭代需求。 三、手动自主加解密:权限分级可控,兼顾安全与对外业务协作 透明加密锁住内网全部核心数据,面对对外客户交付、第三方对接、甲方资料发送等合规外发场景,搭配手动加解密功能实现可控脱密,杜绝一刀切加密影响正常业务沟通。 1. 核心功能能力 多元化手动加密方式 支持桌面右键一键加解密、客户端批量加解密、整个文件夹统一加密三种模式,支持超大文件、海量文件批量处理,操作简单便捷。 多级审批解密流程 禁止员工私自随意解密明文文件,普通员工仅拥有文件加密权限;解密明文文件必须线上提交审批,可设置部门主管、安全管理员多级审批,全程留存解密日志。 时效受控外发密包 对外发送文件无需彻底脱密,可制作时效加密外发包,支持设置打开时效、打开设备绑定、打开次数限制,过期文件自动失效,防止合作方二次转发泄密。 本地白名单安全放行 针对日常无需加密的普通公共文件,管理员可配置文件白名单,员工可手动放行,避免无效加密占用系统资源。 2. 适用业务场景 向甲方发送定稿图纸、项目资料,生成限时外发加密包 领导审批后,合规解密部分内部资料用于对外汇报 批量归档本地历史文件,统一手动加密封存 公共办公文件免加密放行,区分涉密文件与非涉密文件 四、全盘加解密:底层磁盘防护,守住终端最后一道安全防线 区别于仅保护办公文件的文档加密,全盘加密针对电脑整个磁盘分区进行底层加密防护,覆盖系统盘、资料盘、移动硬盘全磁盘空间,应对电脑丢失、硬盘被盗、拆机读取硬盘等物理泄密风险。 1. 全盘加密核心能力 磁盘底层扇区加密 直接对磁盘物理扇区进行加密,并非表层文件加密,即便硬盘被拆机读取、外接硬盘盒读取,依旧无法读取磁盘内部任何数据。 ...