敏感信息防护

在企业数字化办公普及、文件流转场景多元化的背景下，企业核心文档、涉密数据、客户信息等核心资产面临下载泄露、截图外泄、外发违规、打印泄密等多重安全风险。金纬软件依托自研动态加密与智能语义识别技术，为政企、研发制造、金融、互联网、能源等多行业提供文档全周期加密、落地水印差异化管控、全场景敏感信息告警、合规追溯审计一体化安全解决方案。产品聚焦文档加密防护与敏感风险预警两大核心能力，打通文件存储、下载、流转、打印、交互全链路安全防线，全面解决企业文档泄密管控弱、敏感风险发现晚、违规行为难追溯、权限管控不精细等核心痛点。一、文档落地水印管控：差异化策略防护，筑牢可视化泄密防线金纬软件文档落地水印模块是终端文档外泄防护的核心功能，聚焦“落地可控、可视溯源、灵活适配”，针对终端下载、本地留存的各类办公文档、涉密文件、设计资料提供精细化水印管控策略，杜绝文件落地后私自传播、截图泄密、盗用篡改等风险，实现每一份落地文件均可溯源、可管控。 1. 核心管控策略（差异化文件处理规则）系统针对终端下载到指定目录的文件，提供水印添加、水印移除、不处理三种差异化管控模式，管理员可根据部门涉密等级、文件类型、岗位权限自定义策略，适配不同办公场景的安全管控需求，兼顾安全性与办公便捷性。管控模式核心功能说明适用场景管控优势开启落地水印文件下载至指定目录后自动叠加自定义文档水印，水印支持用户名、终端IP、时间戳、部门信息变量，覆盖PDF、Office、图片等主流格式研发图纸、合同报价、客户资料等高涉密业务目录文件一旦外泄可快速定位泄露源头，截图、拍照均可溯源移除水印下载到指定目录时自动清除文档原有水印，仅授权岗位可启用该策略对外交付输出目录，对外输出定稿文档对内留存留痕，对外交付自动去水印，减少人工二次编辑不处理不对下载文件做水印修改，保持文件原始状态公共资料、公开通知、非涉密普通业务文件不改动正常办公文件，降低对日常业务的干扰 2. 典型管理场景 OA、业务系统下载文件落地指定目录自动执行水印策略按部门、用户组配置不同落地目录的水印处置规则水印内容支持静态文字+动态变量自由组合，自定义字体、透明度、倾斜角度支持强制开启文档水印，禁止终端本地手动删除水印信息二、全场景敏感信息告警：多维度内容识别，风险实时感知敏感信息告警模块聚焦“全域采集、语义识别、实时预警、日志留痕”，覆盖终端各类操作窗口与数据交互通道，对业务交互过程中的敏感关键词、涉密字段进行检测识别，一旦命中规则即刻触发告警记录，实现风险行为早发现、可审计。 1. 核心告警检测能力系统内置企业通用敏感词库，支持管理员自定义涉密关键词、合同编号、报价字段、身份证、银行卡、客户联系方式等规则，检测范围覆盖窗口标题、邮件内容、文件名称、打印文档标题、网页标题、网页搜索内容六大维度。检测对象检测说明告警处置动作窗口标题检测终端打开应用程序窗口标题是否包含敏感字段日志记录+后台告警，可选弹窗提醒管理员邮件内容监控客户端邮件正文、附件名称敏感信息，包含收件、发信全部环节记录邮件收发元数据，命中敏感词生成安全事件文件名称本地新建、复制、外发的文件文件名敏感关键词检测留存文件操作日志，标记风险文件打印文档标题捕获打印任务文档名称，识别打印输出敏感命名文档支持阻断打印或仅审计留痕两种模式网页标题浏览器访问页面标题敏感内容识别记录访问URL，生成网页访问风险事件网页搜索浏览器搜索框提交检索关键词检测留存搜索行为日志，发现内部涉密信息外网检索及时告警 2. 核心防护价值风险前置：不限于文件本身，从窗口、搜索、聊天、邮件等交互行为发现泄密苗头规则灵活：支持按部门、终端分组启用不同敏感词策略，分级管控，避免误报泛滥行为留痕：全部告警事件附带时间戳、终端ID、账号、完整命中内容摘要，支持检索导出，满足合规审计要求模式可选：支持仅告警审计，也可配置阻断操作，适配不同企业安全管控强度三、内核级文档加密防护：文件全生命周期加密，守住核心数据本源文档加密模块采用内核层透明加密技术，聚焦“强制加密、无感使用、外发受控”，针对研发图纸、方案文档、源代码、合同资料实现本地自动加密，授权终端正常读写，未授权环境无法打开加密文件，从根源防止核心数据泄露。 1. 核心加密技术特性多格式全覆盖支持Word、Excel、PPT、PDF、CAD图纸、源代码、图片等各类业务文件，自定义需要加密的后缀类型，适配制造研发、设计、金融等不同行业文件格式。透明无感知加密授权终端内部打开、编辑、保存文件全程自动加解密，员工日常办公操作习惯无需改变，不影响业务软件正常运行；后台内核驱动完成加密运算，客户端资源占用低。灵活的授权策略支持按用户、部门、终端设备设置加密文件访问权限；可设置只读、可编辑、禁止另存、禁止截屏复制等细分权限，实现加密文档最小权限访问。 ...